|
STADGAR |
|
Fastställda på föreningens årsmöte den 29 januari 1987.
Tillägg § 1 vid årsmötet 1988-02-16. Reviderade årsmötet 1994-03-03, 2000-01-31,
Föreningen
§ 1 Namnet på föreningen, som bildades 23 oktober 1986, skall vara Malmö Släktforskarförening. Den är en fristående, ideell och allmännyttig förening med säte i Malmö. Föreningen skall vara ansluten till Sveriges Släktforskarförbund.
§ 2 Föreningens ändamål är att främja och utveckla släktforskningen i Malmö bland annat genom att skapa intresse för släktforskning att skapa kontakter mellan släktforskare inom och utom föreningen att stödja medlemmarna med råd, information och utbildning att söka samverkan med arkivvårdande organ, bibliotek samt föreningar med genealogisk eller kulturhistorisk inriktning
Medlemmarna
§ 3 Medlemskap erhåller den som betalar stadgeenlig medlemsavgift. Medlemskap ger rätt att deltaga i föreningens aktiviteter, kostnadsfritt erhålla föreningens medlemsblad och utnyttja föreningens böcker och material. Medlem har motions- och yttranderätt vid föreningsmöten samt en röst vid omröstningar.
§ 4 Medlemsavgiftens storlek beslutas, på förslag av styrelsen, av årsmötet. Två medlemmar i samma hushåll betalar 1½ årsavgift. Medlemsinträde under sista kvartalet innebär att medlemsavgift automatiskt överflyttas till att gälla även nästkommande verksamhetsår. Medlem som inte betalat medlemsavgiften senast 30 april anses ha valt eget utträde ur föreningen.
§ 5 Enig styrelse med minst fyra närvarande kan utse hedersmedlem, som på särskilt sätt gagnat föreningen. Hedersmedlem åtnjuter ständigt medlemskap och är befriad från att erlägga medlemsavgift.
Styrelsen
§ 6 Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen, som på ordförandens kallelse skall sammanträda minst sex gånger per år. Styrelsens sammanträden ska protokollföras.
§ 7 Styrelsen består av ordförande och sex ledamöter. Ordföranden och övriga styrelseledamöter väljes av årsmötet. Ordförande väljes för ett år, övriga ledamöter för två år, varav hälften vartannat år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör och sekreterare vid konstituerande styrelsemöte. Styrelsen är beslutsmässig då minst fyra ledamöter, däribland ordföranden eller vice ordföranden, är närvarande. Förslag till styrelse lämnas av valberedningen vid årsmötet.
Medlemsinformation
§ 8 Föreningen skall, inom ramen för vad som stadgas om föreningens ändamål, utge ett medlemsblad. Sådant medlemsblad bör av styrelsen utges minst två gånger om året.
Föreningens räkenskaper/firmatecknare/revision
§ 9 Föreningens räkenskapsår skall vara kalenderår. Kassören verkställer betalning av förbundsavgift baserad på antalet medlemmar 31 december sistlidna år, samt med kvitton verifierar föreningens intäkter och kostnader, till årsmötet. Lämnar ekonomisk rapport vid styrelsemöte samt verkställer balans- och resultaträkning till årsmötet.
§ 10 Föreningens firmatecknare är kassören eller ordföranden, var för sig.
§ 11 Föreningens räkenskaper granskas av två revisorer, av vilka en utses till sammankallande, som till årsmötet avger revisionsberättelse. Revisorerna och två suppleanter väljes på två år.
Föreningsmöte
§ 12 Föreningens årsmöte skall hållas före februari månads utgång. Verksamhetsberättelse utsänds i samband med kallelse till årsmötet. Motion till årsmötet skall vara inlämnad till styrelsen senast 30 december.
Dagordning vid årsmöte 1. Årsmötets öppnande 2. Fastställande av dagordning för årsmötet 3. Val av ordförande för årsmötet 4. Val av sekreterare för årsmötet 5. Val av justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera dagens protokoll 6. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst (§ 13) 7. Styrelsens verksamhetsberättelse 8. Kassörens redovisning av balans- och resultaträkning (§ 9) 9. Revisionsberättelse (§ 11) 10. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen. 11. Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande år samt medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår 12. Val av föreningens ordförande (§ 7) 13. Val av styrelseledamöter (§ 7) 14. Val av revisorer och suppleanter (§ 11) 15. Val av tre ledamöter i valberedningen, av vilka en utses till sammankallande (§ 7) 16. Inkomna motioner 17. Övriga frågor 18. Årsmötets avslutande
Vid omröstning på föreningsmöte eller i styrelsen gäller, om inget annat stadgas, enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller ordförandens röst som utslagsröst.
§ 13 Föreningsmöte sammankallas på styrelsens initiativ eller när minst tio medlemmar så begär. Kallelse till års- och extra föreningsmöte skall vara avsända till varje medlem senast fjorton dagar före mötet.
Stadgeändringar
§ 14 Ändring av eller tillägg till dessa stadgar skall, för att bli gällande, beslutas av två på varandra, med minst fjorton dagars mellanrum, följande föreningsmöten, varav det ena skall vara ordinarie årsmöte. För sådana beslut fordras minst två tredjedelar av avgivna röster.
Upplösning av föreningen
§ 15 För upplösning av föreningen fordras att beslut härom fattas vid två på varandra, med minst fjorton dagars mellanrum, följande föreningsmöten, varav det ena skall vara ordinarie årsmöte. För beslut om upplösning av föreningen fordras minst tre fjärdedelar av avgivna röster.
§ 16 I händelse av föreningens upplösning skall dess samlingar överlämnas till Malmö Stadsarkiv eller Malmö Stadsbibiliotek eller, om dessa avböjer, till förening med likartad inriktning. Eventuellt befintliga medel disponeras enligt sista föreningsmötets beslut, som verkställes av styrelseledamot jämte revisor om inget annat beslutats av mötet.
§ 17 Beslut om föreningens upplösning delges föreningsregistret och Sveriges Släktforskarförbund genom kopia av sista mötets protokoll. |